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干货来啦 | 表格汇总原来可以这么简单!

2020/4/26 9:21:26

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受疫情的影响,共享文档如实又火了一把:多人实时在线填报表格、实时汇总数据,让大家都能实时看到最新的版本,免去了文档的分发、填报、汇总等工作,甚至把有关的沟通需求也通过文档的批注功能来快速实现,给数据填报的工作带来了很大的便利。

然而,共享文档的局限也是非常明显的:

1、文档内容是公开的,无法满足保密填报的需求;

2、填报数据时,一方可能修改他人填报的数据,导致原本准确的数据出错;

3、甚至会出现误删他人填报的数据的情况。

基于以上原因,线下独立填报、分级汇总的数据收集方式仍然有很多人在使用。那么,问题来了:独立填报的数据表怎么快速的汇总到一起呢?

最直接的办法是把各个工作簿里的数据复制、粘贴到一个总表里,如果只有一套表、数个工作簿文件时,这样操作的工作量还可以承受。但当面对数套表,十数个、甚至数十个工作簿文件的时候,恐怕您就该不胜其烦、吃不消了。那么有没有更便捷的方法快速完成呢?——利用Excel的VBA代码编程就可以让您“免”为其难!

假设您面对的是一套表的情况(工作簿文件数量不论),即,各个工作簿文件里仅有这一套表及其填写的数据。

报表示例如下:

image.png

您仅需要将附件的启用宏的工作表“提报数据汇总表(一套表).xlsm”连同需要汇总的工作簿放置到一个文件夹中,打开该宏工作表,使用快捷键ALT + F8选择宏“汇总数据” → 执行:填写需要汇总的工作表中数据的起始行,点击“确定”,汇总结果数秒可得。

宏代码如下:欢迎交流互动!

image.png